Les données pour les médias peuvent être des données de personnes ou de genres, qui sont mises en commun entre différents médias (également connus sous le nom de clé étrangère). Pour les éditer, Meganizer fournit des dialogues spéciaux, qui sont tous conçus de manière identique (v. Fig. 4.8). Vous trouverez une liste de données existantes spécifiques pour saisir dans la base de données dans la fenêtre gauche (dans cet exemple qui sont des genres). Pour trouver une date spéciale, saisissez une certaine partie du nom pour filtrer dehors les articles non appropriés (s. Fig. 4.9).
Si l’article voulu apparaît, choisissez-le avec un clic gauche et les détails seront montrés du côté droit. Pour modifier l’entrée, cliquez sur Editer, effectuez vos changements et clic sur Sauver. La dernière action stocke les changements dans la base de données et place le filtre à l’entrée éditée. Ceci est fait, pour choisir automatiquement l’entrée employée la dernière. Pour décommander vos changements, cliquez simplement sur n’importe quel autre article dans la liste du côté gauche, sans appuyez sur Sauver. Si vous avez besoin d’un nouvel article, clic sur Nouveau. Ceci active le côté droit vide et complète le filtre à partir de la gauche du champ correspondant au nouvel article. Pour ajouter le nouvel article à la base de données, cliquez sur Sauver.
Ces dialogues sont montrés automatiquement, si vous voulez ajouter un média à la base de données, qui n’ont pas de clé étrangère unique ou celle-ci n’est pas trouvé dans la base de données. Dans ce cas-là, le filtre est déjà placé à la valeur, qui est tenue par le média. Si ceci mène à une liste vide d’article, changez svp le filtre le plus spécifique, pour trouver un article approprié existant. Pour choisir un article existant, choisissez-le et clic sur Ok. Si aucun article existant n’est acceptable (rendez-vous compte des types,…), créez en un neuf comme mentionné ci-dessus. Pour décommander l’insertion dans la base de données, pressez Annuler.
Vous pouvez ajouter les personnes à un média, qui sont impliquées dans le média, comme des auteurs, des compositeurs, des traducteurs, des orchestres et beaucoup d’autres. Le raccordement entre le média et la personne s’appelleRole. La plupard des rôles communs sont déjà présents dans la base de données, mais vous pouvez et devriez également ajouter d’autres rôles à la base de données comme vous voudrez. Le dialogue pour faire cela, peut être trouvé à Roles dans le menu Fichier ou en cliquant sur Nouveau rôle dans la fenêtre détails du média.
Chaque média doit avoir un fabricant. Mais pour être plus près du discours de chacun des médias spécifiques, le fabricant est appelé différemment pour les types de supports. Par exemple le fabricant d’un livre s’appelle éditeur, alors que le fabricant d’un dispositif de musique s’appelle l’étiquette. Puisque tous sont identique en fait, un fabricant peut produire différents types de médias, tous les fabricants peuvent être employés pour tous les types de médias. C’est également la raison, pourquoi l’entrée Fabricant dans le menu Fichier conduit au dialogue d’édition du fabricant.
Pour questionner le fichier central avec le nom donné du fabricant, cliquez sur la flèche verte, ronde. Vous pouvez choisir, si le résultat dépasse tous les champs ou seulement les ceux qui sont vides. Si un tel bouton ne n’existe pas, vous pouvez mettre l’envoi des relations entre les MIN et les fabricants du fichier central. Vous pouvez changer ça au dialogue d’arrangements. D’autres détails au sujet du fichier central peuvent être trouvés à la section 3.3.
Les genres sont aussi indépendant du type de média. Le dialogue concerné peut être atteind par le menu Genres de Fichier.