Das hinzufügen neuer Medien beginnt wie schon in 3.1 beschrieben, mit der Suche nach dem entsprechendem Medium. Dabei sollten Sie zunächst den gewünschten Medientyp auswählen. Nach der Suche erscheinen die Funde wie gewohnt im Hauptfenster. Möchten Sie nun eines der angezeigten Ergebnisse hinzufügen, wählen Sie es mit einem Linksklick aus und klicken anschließend im Kontextmenü auf Auswahl hinzufügen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleite auf Auswahl hinzufügen klicken. Danach öffnet sich das Fenster für Details. Hier sollten Sie alle Angaben sorgfältig überprüfen bzw. ergänzen, da diese Angaben entscheidend sind, dass Sie das Medium später wiederfinden. Durch einen Klick auf Ok wird das Medium nun eingefügt und es erscheint das Meganizer-Symbol in der ersten Spalte. Sollte kein Suchergebnis vorhanden oder zutreffend sein, können Sie durch klick auf Neues Medium in der Symbolleiste oder im Kontextmenü, ein neues Medium hinzufügen. Dabei befinden Sie sich direkt im leeren Detailfenster des neuen Mediums.